الأسر الطلابية، هي جماعات منظمة تستمد شرعيتها من لجنة الاسر باتحاد طلاب كُلية جامعية، تهدف الي توسيع قاعدة ممارسة الأنشطة الطلابية الاجتماعية والثقافية والفنية والرياضية التي تساعد الطلاب على صقل مواهبهم وتنمية قدراتهم ومهاراتهم واستثمار أوقات فراغهم. وتنشئ كل أسرة العدد الذي تراه من اللجان التي تنظم الأنشطة المختلفة.
كيفية إنشاء أسرة طلابية
- يفتح باب تسجيل الأسر لكل كلية خلال الشهر الأول من العام الدراسي وذلك بعد اعتماد إتحاد الطلاب الجديد ولا يجوز لأي أسرة مزاولة نشاطها إلا بعد صدور قرار باعتمادها.
- يتقدم الطالب مقرر الأسرة إلى أحد الأساتذة أعضاء هيئة التدريس بطلب رغبتهم في تكوين أسرة بريادته ومرفق به أهداف الأسرة والبرنامج المحدد للنشاط ومصادر التمويل الخاصة بالأسرة.
- تتكون الأسرة من حد ادني لعدد الأعضاء يتحدد حسب اللائحة الداخلية للجنة الأسر بكل كلية.
- يتم اعتماد الأسرة من عميد الكلية أو ينوب عنه وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب.
الهيكل الإداري للأسرة
- مستشار الأسرة : وهو العقل الأكبر لاسره وذلك لكبر خبرته ومساعده الاخ الأكبر في إدارة شؤون الاسر الطلابيه
- مقرر الأسرة (الأخ الأكبر):وهو المسئول عن إدارة شئون الأسرة و إعداد أعضائها ليكونوا قيادات طلابية في المستقبل.
- نائب الأخ الأكبر:وهو ينوب عن الأخ الأكبر في حالة غيابه لتسيير شئون الأسرة.
- الأخت الكبرى:مسئولة بالمقام الأول عن أعضاء الأسرة من الإناث.
- أمين الصندوق:وهو المختص بالأمور المالية.
- أمين السر:وهو المسئول عن توثيق اجتماعات الأسرة في محضر جلسة و عرضه علي رائد الأسرة.
وذلك بخلاف المكتب التنفيذي و الذي يتكون من أمناء و أمناء مساعدين اللجان المختلفة بالأسرة
قواعد عامة تحكم الأسر
- رائد الأسرة يكون عضو من أعضاء هيئة التدريس هو و نائبه.
- مقرر الأسرة وباقي مجلس الإدارة ومقرري لجان النشاط والمساعدين من الطلاب.
- لا يجوز للطالب الاشتراك في أكثر من أسرة.
- لا يجوز إقامة الأسر على أساس فئوي أو عقائدي أو سياسي.
- لا يجوز للأسرة ممارسة نشاطها إلا من خلال اتحاد طلاب الكلية بأخذ موافقة لجنة الأسر ورئيس الاتحاد و الأستاذ الدكتور المشرف العام علي الأنشطة الطلابية سواء كان عميد الكلية أو وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب نيابة عنه ويجب أخذ موافقتهم علي أي نشاط للأسرة قبل موعده بوقت كافي حتي لا يحدث تضارب بالأنشطة داخل الكلية.