إن نشاط مراقبة ومتابعة دوام الموظفين هو جزء من إدارة شؤون الموظفين: وينقسم نشاط مراقبة ومتابعة دوام الموظفين إلى الوظائف التالية:
تعريفات المؤسسة
- تحديد مجموعات الدوام : في المشاريع الكبيرة والتي يعمل لديها العديد من الموظفين وبمستويات متعددة، مثل المستشفيات وشركات الطيران والمصانع، يتم توزيع الموظفين إلى مجموعات لتسهيل إدارتهم، (مثلا في المصانع يمكن أن يكون هناك مجموعة عمال التحميل ومجموعة عمال التعبئة ومجموعة مهندسي الصيانة الكهربائية ومجموعة مهندسي صيانة الماكينات ومجموعة الإداريين ومجموعة الحراس ... الخ).
- تحديد أوقات الدوام (الورديات - الشفتات) : في المشاريع التي تعمل بشكل متواصل - 24 ساعة في اليوم - و7 أيام بالأسبوع - يتم تقسيم اليوم الواحد إلى، مثلا، 3 أقسام تسمى ورديات - منها - الوردية الصباحية والوردية المسائية والوردية الليلية، بحيث تكون كل وردية عبارة عن 8 ساعات عمل، وبوجود 8 ساعات لكل وردية، و3 ورديات لليوم يصبح لدينا 24 ساعة عمل تغطي اليوم كاملا.
- تحديد البوابات : في المشاريع الكبيرة والتي تتكون من أكثر من مبنى أو مبنى واحد ولكن بأكثر من منفذ دخول/خروج يجب تحديد البوابات.
- تسجيل وقت الدخول ووقت الخروج للموظفين ==
- ترجمة أوقات الدخول وأوقات الخروج للموظفين إلى دوامات للموظفين ==
- تسجيل الإجازات والمغادرات ==