نظام الكشاف هو نظام على الانترنت لقياس وتقويم وتحسين أداء الأعمال باستخدام بطاقة الاداء المتوازن . صمم ليتناسب مع الجهات التي تطمح للتقدم على اساس علمي في التخطيط الاستراتيجي لتنمو محلياً وعالمياً. ويستند في تصميمه على المنهج الأكثر انتشارا و تطبيقاً في العالم للتخطيط الاستراتيجي و التخطيط التشغيلي وهي منهجية بطاقة الاداء المتوازن (وثيقة التقييم المتوازنة) .
لماذا نستخدم نظام الكشاف ؟
- نظام الكشاف يحول الخطط الاستراتيجية إلى مؤشرات و مبادرات ليسهل تحقيقها .
- نظام الكشاف يساعد على تحسين أداء الأعمال من خلال تطبيق مفهوم بطاقة الاداء المتوازن (Balanced Scorecard).
- يتم استخدام مفهوم بطاقة الاداء المتوازن من قبل أكثر من 50٪ من أكبر شركات العالم. (حسب قائمة فورتشن Fortune).
- المدراء التنفيذيين والادارات العليا يستخدمون بطاقة الاداء المتوازن BSC لقياس الإنتاجية في اعمالهم وتحسينها.
- يعرض مؤشرات قياس الاداء KPI مما يسهل على المدراء اتخاذ القرارات و معرفة عناصر النجاح الحرجة .
مميزات نظام الكشاف
- يعرض نظام الكشاف النتائج من خلال رسوم بيانية توضح الحالة العامة للخطة و حالة الابعاد و الأهداف الاستراتيجية و المؤشرات.
- عرض المبادرات في جدول زمني.
- يذّكر نظام الكشاف المسؤولين بشكل آلي من خلال إرسال الرسائل النصية والبريد الإلكتروني, وفي حالة التأخر لأكثر من سبعة أيام يتم الإرسال بشكل آلي إلى المشرف العام
- تم تصميمه على الانترنت ليسهل متابعة تنفيذ الخطط عن بعد.
- التطوير المستمر لنظام الكشاف.
- تسهيل اعداد الخطط التشغيلية المستقبلية.
- يسهل عملية متابعة تنفيذ المبادرات حتى في حال تغير الموظفين.
- القدرة على تحديد الميزانيات التقديرية المستقبلية.
- مناسب لجميع الجهات التجارية و الصناعية و الخدمية و المانحة و الخيرية.
- توفير العمل بالتقويم الهجري أو الميلادي.
- يقوم نظام الكشاف بتجميع وتنظيم البيانات واستخراج التقارير والخطط التفصيلية.
- امكانية تحميل البيانات على MS Excel بكل سهولة البيانات وكذلك طباعة التقارير .
- يوفر السرية التامة والحماية للبيانات وكذلك حفظ عمليات المستخدمين .
- توفر تدريب للمستخدمين على النظام .
- عمل نسخة احتياطية يومية.
- توفر الدعم الفني .