فاتورة

فاتورة أو (فاتورة) وثيقة تجارية صادرة عن البائع للمشتري، تبين المنتجات، والكميات، والسعر المتفق عليه للمنتجات أو الخدمات التي قدمها البائع للمشتري. الفاتورة تدل أن المشتري يجب عليه أن يدفع للبائع وفقا لشروط الدفع.

في صناعة التأجير، الفاتورة يجب أن تتضمن إشارة محددة لمدة من الوقت الحاضر وصفت، وذلك بدلا من الكمية والسعر وخصم مبلغ الفواتير على أساس الكمية والسعر والخصم والمدة. عموما كل سطر من فاتورة الإيجار سوف يشير إلى الساعات الفعلية، والأيام والأسابيع والشهور وغيرها من وصفها.

من وجهة نظر البائع، الفاتورة هي فاتورة البيع. من وجهة نظر المشتري، الفاتورة هي فاتورة الشراء. وتبين الوثيقة المشتري والبائع، ولكن مصطلح الفاتورة يشير إلى الأموال المديونية أو مستحقة الدفع. باللغة الإنجليزية، سياق مصطلح الفاتورة يستخدم عادة لتوضيح معناها، مثل "أرسلنا لهم فاتورة" (أنهم مدينون لنا بالمال) أو "نحن تلقينا فاتورة منهم" (ونحن مدينون لهم بالمال).

الفاتورة الأساسية

الفاتورة النموذجيه تحتوي على

• كلمه الفاتورة
• رقم مرجعي فريد (في حالة المراسلات حول الفاتورة)
• تاريخ الفاتورة..
• الاسم وتفاصيل الاتصال من قبل البائع
• الضرائب أو تفاصيل تسجيل الشركة من البائع (عند الاقتضاء)
• الاسم وتفاصيل الاتصال للمشتري
• التاريخ التي تم إرسالها للمنتج أو تسليمها
• رقم أمر الشراء(أو أرقام التتبع طلب مماثل من جانب المشتري أن يكون المذكور على الفاتورة)
• وصف المنتج(ات)
• أسعار الوحدة للمنتج (ق) (عند الاقتضاء)
• بمبلغ إجمالي المبلغ (اختياريا مع انهيار الضرائب، إذا كان ذلك مناسبا)
• شروط الدفع (بما في ذلك طريقة الدفع، وتاريخ الدفع، وتفاصيل حول التهم التأخر في السداد)

وكالة الدفاع الاميركي والإمداد يتطلب العمل على تحديد عددالفواتير.

الاتحاد الأوروبي يحتاج إلى ضريبة القيمة المضافة ورقم الهوية على الفواتير بين الكيانات المسجلة لضريبة القيمة المضافة إذا كان البائع والمشتري ينتمون إلى اثنين من بلدان الاتحاد الأوروبي المختلفة، كلا من الضريبة على القيمة المضافة وأرقام بطاقات الهوية يجب أن تكون على الفاتورة من أجل المطالبة بالإعفاء ضريبة القيمة المضافة (ضريبة القيمة المضافة وفقا لإعفاء 77/388/CEE التوجيه 17 أيار / مايو 1977). في المملكة المتحدة، إذا كانت الجهة المصدرة غير مسجل لضريبة القيمة المضافة، يجب على الفاتورة أن تبين أنها "ليست فاتورة ضريبة القيمة المضافة".

الاختلافات

هناك أنواع مختلفة من الفواتير :

• فاتورة شكلية—وفي التجارة الخارجية، وشكلية الفاتورة هو الوثيقة التي تنص على التزام من البائع المحدد لتوفير السلع للمشتري بأسعار محددة. وغالبا ما يستعمل ليعلن عن القيمة الجمركية. انها ليست فاتورة صحيحه، لأن البائع لم يسجل الفاتورة على نحو شكلي بوصفها حسابات القبض والمشتري لا تسجل الفاتورة على نحو شكلي بوصفها حسابات الدفع. الفاتورة الشكليه تصدر عن البائع حتى يوافق البائع والمشتري على أحكام النظام. في حالات قليلة، الفاتورة الشكليه الصادرة من أجل الحصول على المبالغ المدفوعة مقدما من المشتري، إما لبدء الإنتاج أو للأمن السلع المنتجه
• مذكرة ائتمان—وإذا كان المشتري أرجع المنتج للبائع عاده ما يصدر مذكره ائتمان لنفس أو أقل مبلغ الفاتورة، ومن ثم يرد هذه الأموال للمشتري، أو يمكن للمشتري أن يطبق مذكره الائتمان تلك إلى فاتورة اخري.
• الفاتورة التجارية—أ تصريح جمركي شكل مستخدم في التجارة الدولية الذي يصف الأطراف المشاركة في الصفقة الشحن والبضائع المنقولة، وقيمة السلع. هو الوثيقة الأساسية المستخدمة من قبل الجمارك، ويجب أن تستوفي متطلبات جمركية محددة، مثل نظام العدد المنسق وبلد الصنع. فهو يستخدم لحساب الرسوم الجمركية.
• مذكرة الخصم—وعندما تفشل شركه لدفع أو قصيرة يدفع فاتورة، فهي ممارسة شائعة لاصدار مذكرة خصم من أجل تحقيق التوازن وأي رسوم متأخرة مستحقة. في الوظيفة مذكرات الخصم مطابقه للفواتير
• الذات الفاتورة الفواتير—قال تقرير الفواتير الفاتورة هو عندما تكون القضايا المشتري الفاتورة لنفسه (على سبيل المثال وفقا لمستويات الاستهلاك فهو يأخذ من بائع تدار جرد المخزون).
• تقييم استلام التسوية (إرس)-- إرس هو عملية دفع ثمن السلع والخدمات من تعبئة قسيمة بدلا من وثيقة منفصلة عن الفاتورة. المستفيد يستخدم البيانات في وصل استلام رسوم الشحن لتطبيق المدفوعات. "وفي إحدى معاملات إرس، سفن البضائع المموله مبنيه على أساس سلفة إشعار الشحن (ASN)، والمشتري، عند استلامها، يؤكد على وجود أمر شراء أو عقد المناظرة، والتحقق من هوية وكمية البضاعة، ومن ثم يدفع المورد.
• الجدول الزمني—لفواتير خدمات كل ساعة عن طريق محام ومستشار قانوني في كثير من الأحيان سحب البيانات من جدول زمني. الجدول الزمني للفاتورة أيضا أن يكون التي تولدها شركات تأجير المعدات تعمل فيها الفاتورة ستكون مزيجا من الجدول الزمني تستند التهم الموجهة إليه ورسوم استئجار المعدات.
• الفواتير—فاتورة ويستخدم هذا المصطلح أيضا للإشارة إلى الفعل على إيصال الأمتعة لشركة الطيران في المطار قبل السفر على متن طائرة.
• البيان—قالت دورية العملاء بيان يتضمن الرصيد الافتتاحي، والفواتير والمدفوعات، والائتمان المذكرات، والمذكرات الخصم، وتنتهي رصيد لحساب العميل خلال فترة محددة. وجاء في بيان شهري يمكن أن يكون بمثابة ملخص الفاتورة لطلب واحد لدفع الرسوم الشهرية المستحقة.
• تقدم الفواتير المستخدمة للحصول على السداد الجزئي للعقود ممتدة، لا سيما في صناعة البناء والتشييد (انظر الجدول الزمني للقيم)
• فاتورة الجماعي هو الذي يعرف أيضا الفواتير الشهرية في اليابان. الشركات اليابانية تميل إلى أن العديد من الطلبات مع كميات صغيرة بسبب نظام الاستعانة بمصادر خارجية (Keiretsu)، أو أقل من المطالب لمراقبة المخزون(Kanban). لإنقاذ عمل الإدارة، وإعداد الفواتير عادة ما يجري تجهيزها على أساس شهري.
• استمرار أو الفواتير متكرر هو المعيار في صناعة تأجير المعدات، بما في ذلك استئجار أداة. فاتورة المتكررة هي واحدة ولدت على أساس دوري أثناء مدة عقد الإيجار. على سبيل المثال إذا كنت استئجار حفارة من 1st يناير-أبريل 15th، على تقويم شهري دورة الفواتير المتأخرة، التي تتوقع أن تتلقى فاتورة في نهاية كانون الثاني / يناير، وآخر في نهاية شباط / فبراير، آخر في نهاية آذار / مارس وسيكون النهائي خارج الإيجار الفاتورة يتم إنشاؤها في هذه النقطة عندما يتم إرجاع الأصول. وسوف يتم اعتماد المبدأ نفسه لو كنت في دفع الفواتير، أو إذا كانت الفاتورة في يوم معين من الشهر الجاري.

فائدة سندات

فواتير من شركات المرافق العامة تقوم على قياس (أجهزة الاستنشاق) استخدام الكهرباء، والغاز الطبيعي أو غيرها من المرافق في الإقامة أو العمل. حين يكون فرد أو الأعمال التجارية طلبا للحصول على الخدمة من فائدة (يفتح حسابا)، ويوقع على اتفاق (عقد) لدفع تكاليف استخدام أجهزة الاستنشاق له من فائدة.

الفواتير الإلكترونية

بعض الفواتير التي لم تعد ورقيه الأساس، وإنما تنتقل إلكترونيا عبر الإنترنت. فما زال شائعا في التحويلات الإلكترونية أو الفواتير التي سيتم طباعتها من أجل الحفاظ على سجلات ورقية. معايير الفوترة الإلكترونية تختلف اختلافا كبيرا من بلد إلى بلد. بالتبادل الإلكتروني للبيانات (التبادل الإلكتروني للبيانات) معايير مثل منظمة الأمم المتحدة للمعيار تبادل البيانات وتشمل المبادئ التوجيهية لترميز الرسائل الفواتير الإلكترونية.

ولكن الأكثر شيوعا ولا يزال قوات الدفاع الشعبي عن طريق البريد الإلكتروني.

تبادل البيانات

الأمم المتحدة الموحدة لالفواتير الإلكترونية ("INVOIC") وتشمل الرموز القياسية لنقل المعلومات الرئيسيه(المشترك إلى الفاتورة بالكامل) ومدونات لنقل التفاصيل لكل واحد من بنود (المنتجات أو الخدمات). ويمكن "INVOIC" معيار يمكن أن تستخدم أيضا لنقل الائتمان ومذكرات الخصم. وIFTMCS "" القياسية المستخدمة حاليا لنقل فواتير الشحن.

مجموعة التطبيقات المفتوحة (OAGIS) من OAGi

استخدام شكل أكس أم أل رسالة الفواتير الإلكترونية قد بدأ في السنوات الأخيرة. هناك نوعان من المعايير التي يجري إعدادها حاليا. واحد هو عبر صناعة فاتورة قيد التطوير وفقا لمعايير الأمم هيئه المتحده(UNCEFAC) والآخر هو OAGIS (لغة الأعمال العالمي) التي يتم إصدارها من قبل [واحة] http://www.oasis-open.org. تطبيقات الفواتير على أساس أسامة بن لادن أمر شائع، والأهم في القطاع العام في الدنمارك. تطبيقات أكثر على ذلك يجري في البلدان الإسكندنافية ونتيجة لمختلف الأغراض (الشمال الأوروبي المجموعة الثانوية) http://www.nesubl.eu المشروع. تطبيقات تجري حاليا في وإيطاليا وإسبانيا وهولندا ومع المفوضية الأوروبية نفسها.

أعمال متنوعة تم نقله إلى [س] http://www.cen.eu، (من هيئة معايير الاتحاد الأوروبي) ورشة عمل تجمع س / بي آي أي، للمشتريات العامة في أوروبا. ونتيجة لهذا العمل هو الشرط المسبق للPEPPOL، (لعموم الطيارين الأوروبي للمشتريات العامة)، التي تمولها المفوضية الأوروبية. وثائق شراءOAGi هناك وسيتم تنفيذه في الطيارين عبر الحدود بين الدول الأوروبية.

الاتفاق قد تم بين OAGi والأمم المتحدة / سيفاكت للتقارب من معايير رسائل الاثنين XML بهدف دمج معايير الاثنين إلى واحد قبل نهاية عام 2009 بما في ذلك توفير مسارا ترقية للبدء في التنفيذ إما القياسية.

دفع الفواتير

منظمات شراء السلع والخدمات عادة ماتكون في مكان العملية من أجل الموافقة على دفع الفاتورة بناءه على تاكيد الموظف بان السلع أو الخدمات تم تلقيها. عادة، عند دفع فاتورة، مشوره تحويلات يتم إرسالها إلى المورد لاطلاعهم على ان الفاتورة قد سددت.

انظر أيضاً

• إيصال

موسوعات ذات صلة :

• موسوعة الاقتصاد
• موسوعة إدارة أعمال