Nouveau-Brunswick

Chacun des 15 comtés du Nouveau-Brunswick a un chef-lieu. Ils n'ont plus de fonctions officielles, mais jusque dans les années 1960, chacun possédait un conseil municipal, une prison, un palais de justice, etc. Le chef-lieu n'est pas nécessairement la ville la plus importante du comté, et peut même être un hameau d'un village^[3].

Québec

Au Québec, le chef-lieu d'une municipalité régionale de comté est la municipalité dans laquelle est établi le conseil de la MRC ainsi que ses bureaux^[4].

En métropole et dans les régions d'outre-mer

Le chef-lieu de région ou département, dit ville de préfecture et communément préfecture, est généralement la commune la plus importante démographiquement du département ou de la région, et la commune où siège le préfet du département et le conseil départemental. Dans chaque région française, un des chefs-lieux de département est également chef-lieu de région : le conseil régional y siège et le préfet de ce département a prééminence sur les autres et porte le titre de « préfet de la région » ou « préfet du département ». Il y a cependant des exceptions à ces règles générales : ainsi, Châlons-en-Champagne est le chef-lieu de la Marne alors que la principale ville du département est Reims ; en Normandie, Rouen, principale agglomération de la région, est le chef-lieu qui héberge la préfecture, mais le conseil régional siège à Caen, alors que la commune la plus peuplée de la région est Le Havre ; par ailleurs, dans la Manche, Saint-Lô est le chef-lieu alors que Cherbourg-en-Cotentin, situé à l'extrémité nord du département, est le principal pôle urbain du département ; en Guadeloupe, le chef-lieu se situe à Basse-Terre tandis que le pôle urbain de l'archipel est Pointe-à-Pitre ; dans le Val-d'Oise, le chef-lieu du département a été fixé à Pontoise mais les bureaux de l'administration préfectorale et le conseil départemental ont été installés sur la commune voisine de Cergy, Pontoise n’hébergeant qu'une sous-préfecture^[5] (ce qui constitue un cas unique en France).

Le chef-lieu d'arrondissement, dit ville de sous-préfecture et communément sous-préfecture, est la ville où siège le sous-préfet de l'arrondissement, et où sont généralement installés les services directement sous sa dépendance, dans un bâtiment lui aussi appelé sous-préfecture. L'arrondissement où se trouve la préfecture du département ne dispose pas d'un sous-préfet ni d'une sous-préfecture, l'administration en étant confiée en général au secrétaire général de préfecture du département, qui fait fonction de sous-préfet pour cet arrondissement.

Le chef-lieu de commune est la localité principale de la commune qui lui donne généralement son nom (la commune de Valdeblore constituant un contre-exemple), les autres localités de la commune étant qualifiées de hameaux. Les typographes du Journal officiel réservent la majuscule à l’article (« Le », « La », « Les », « L' ») en début du toponyme aux seules localités ayant rang de commune^[6] : on écrit donc la Défense et La Courneuve.

Le chef-lieu de canton était auparavant généralement la commune la plus peuplée du canton qui abritait une brigade de gendarmerie, une recette-perception des impôts et une justice de paix. Aujourd'hui, le canton n'est plus utilisé que comme circonscription électorale servant à l'élection des conseillers départementaux et la notion de chef-lieu a été remplacée par celle de bureau centralisateur.

Dans les collectivités d'outre-mer

Le chef-lieu de la collectivité est généralement l'endroit où siège le préfet (à Saint-Pierre-et-Miquelon), le préfet délégué (représentant du préfet de Guadeloupe à Saint-Martin et à Saint-Barthélemy), le Haut-commissaire de la République en Polynésie française ou l'administrateur supérieur de Wallis-et-Futuna. À Wallis-et-Futuna, seule collectivité habitée de la République française à ne pas être subdivisée en commune, mais en royaumes, districts et villages coutumiers, le village de Mata-Utu fait office de chef-lieu. À Mayotte, département depuis 2011, Dzaoudzi est le chef-lieu de jure mais siège du conseil départemental et préfecture se situent tous deux à Mamoudzou.

Nouvelle-Calédonie

En Nouvelle-Calédonie le chef-lieu peut designer :

• le chef-lieu de la Nouvelle-Calédonie : centre administratif et siège des institutions de la collectivité Nouvelle-Calédonie (Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie, gouvernement local, Congrès, Sénat coutumier, conseil économique et social local), en l'occurrence Nouméa, parfois également appelée « capitale » ;
• le chef-lieu provincial : commune servant de centre administratif et où se situe l'assemblée provinciale dans les trois provinces, il s'agit de Nouméa pour la Province Sud, Koné pour la Province Nord et Lifou pour la Province des îles Loyauté ;
• le chef-lieu de commune : comme dans le reste de la France, localité où se situe la Mairie et les principales administrations (bureau de poste, gendarmerie) au sein d'une commune. Cependant, si ces chefs-lieux donnent leurs noms à leurs communes dans la plupart d'entre elles (toutes celles de la Grande Terre), il arrive que la toponymie diffère entre les deux. Ainsi, Wé est le chef-lieu de la commune de Lifou, Tadine celui de Maré, Fayaoué celui d'Ouvéa, Vao pour l'Île des Pins et Waala pour les îles Belep.

Exemple : Limousin : Limoges, Guéret et Tulle. et Auvergne : Moulins, Aurillac, Le Puy-en-Velay et Clermont-Ferrand.